Hemsida för naprapat med bokning för förstabesök och återbesök

Ett förstabesök tar längre tid än ett återbesök, och den skillnaden måste synas i kalendern innan någon väljer en tid. Resten av veckan handlar om serier: samma person tillbaka flera gånger, med varje ny tid bestämd i efterhand.

Kom igång Se alla priser

Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.

Tre saker som tar tid utan att synas någonstans

Inget av det här hör hemma i behandlingsrummet. Det händer i kalendern och i telefonen, mellan besöken.

Två besökstyper, en kalender

Ett förstabesök behöver längre tid än ett återbesök, ibland dubbelt så mycket. Ligger alla tider ute som lika stora luckor blir antingen förstabesöken för korta eller återbesöken för glest lagda, och den som bokar fel gör det i god tro.

Rättningen sker efteråt, i telefon, oftast samma morgon som besöket. Två samtal per felbokning, varje vecka.

Sex tider, bokade en i taget

Den som ska komma tillbaka flera gånger bokar oftast bara nästa tid. Tiden efter den blir en fråga i receptionen om tre veckor, och då är torsdagarna redan tagna av någon annan. Serien glesnar ut av sig själv, utan att någon har bestämt det.

Att lägga in hela raden med tider på en gång tar två minuter och sparar en halv förmiddag i luren.

Frågan om friskvårdsbidrag

Den kommer nästan varje dag: går bidraget att använda här, och vad vill arbetsgivaren se på kvittot. Svaret handlar om formalia, alltså att kvittot behöver vara specificerat och stå på den som faktiskt varit på besöket.

Står det på sidan slipper receptionen svara på det i telefon, och den som undrar hittar svaret på kvällen när frågan dyker upp.

Fyra delar som passar en naprapatmottagning

Valda för att de gör något åt precis de tre sakerna ovan, i den ordningen.

Förstabesök och återbesök är två olika tjänster

Varje besökstyp läggs upp för sig, med sin egen längd och sitt eget pris. Den som bokar väljer typ först och ser sedan bara tider som rymmer just den, så ett förstabesök aldrig kan hamna i en lucka avsedd för något kortare.

Är du ensam behandlare är kalendern din. Är ni flera väljer patienten behandlare i samma steg.

Prislista där serien är en egen rad

En enskild tid kan ha fast pris, och en serie kan ligga som en egen rad med paketpris i stället för att räknas ihop på nytt varje gång någon frågar. Raderna går att gruppera, till exempel kortare och längre besök.

Att varje rad har eget namn och egen pristyp är också det som gör det möjligt att skriva begripligt om friskvårdsbidrag: vilken rad det gäller, och att kvittot behöver vara specificerat.

Bekräftelse direkt, påminnelse innan besöket

När tiden bokas går bekräftelsen ut med dag, klockslag och adress. Påminnelsen kommer innan besöket, medan det fortfarande går att lämna återbud, och en återlämnad tid kan tas av någon annan samma vecka.

Via e-post ingår det i planen. SMS går att lägga till som förbetald post, om det är där dina patienter faktiskt läser.

Patienten flyttar sin egen tid, utan att ringa

Varje bokning har en länk som bara den patienten har. Behöver hen byta sin tisdag mot en torsdag gör hen det själv, och tisdagen läggs tillbaka som ledig i samma sekund.

För en serie betyder det att en flyttad tid inte välter resten av raden, och att receptionen slipper vara mellanhand mellan två kalendrar.

Så kan besökstyperna se ut

Namnen är dina. Poängen är att varje rad har en egen längd och en egen pristyp, och att det är raden patienten bokar.

Tjänst Pristyp
Förstabesök Längre tid avsatt i kalendern Fast pris
Återbesök Fast pris
Längre återbesök Fast pris
Behandlingsserie, flera tider Tiderna läggs in vid ett och samma tillfälle Paketpris
Tid utanför ordinarie öppettider Fast pris

Raderna kan ligga i kategorier med egna priser, och en rad kan visas på sidan utan att gå att boka.

Vanliga frågor innan man byter sida

Ja, det är hela poängen med att lägga upp dem som två tjänster. Varje tjänst har sin egen längd, sitt eget pris och sina egna tider, och patienten väljer tjänst innan kalendern visas.

Tiderna läggs in i kalendern på en gång, en rad framåt i tiden, och patienten får en bekräftelse för var och en. Behöver en av dem flyttas påverkar det inte de övriga.

Skriv mekanismen, inte några belopp: att arbetsgivaren avgör vad som ersätts, att kvittot behöver vara specificerat och stå på den som varit på besöket. Beloppen ändras, formalian gör det sällan.

Nej. Är du ensam räcker öppettider och tjänsternas längd för att kalendern ska stämma. Blir ni två lägger du in behandlare som resurser då, utan att göra om bokningen från början.

Nej. Den befintliga webbplatsen kan importeras med texter och bilder, och därefter fyller AI-byggaren i det som fattas. Sedan ändrar du genom att klicka på pennan där texten står.

Fyra planer, från 495 kr upp till 1 995 kr per månad exklusive moms. I varje plan finns sajten på din egen domän, SSL, hosting, backup varje natt och support. SMS köps till som förbetald post.

Sätt upp mottagningens sida

Berätta i några meningar hur du jobbar, eller lämna adressen till din nuvarande sida, så får du ett första förslag med besökstyper, priser och en kalender som redan känner till längderna.

Kom igång

Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.