Hemsida för yoga- och träningsstudio med schema och platsantal

Salen rymmer fjorton mattor, passet klockan sju blev fullt redan i tisdags, och tre av de anmälda dyker aldrig upp. Samtidigt undrar någon i telefonen om terminskortet gäller på söndagens pass, och den frågan går inte att svara på utan att öppna två olika listor.

Kom igång Se alla priser

Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.

Tre saker som återkommer varje vecka

Studion har inget problem med intresset. Problemet är att intresset ska in i ett schema där varje pass har ett bestämt antal platser.

Fjorton mattor

Salen tar fjorton, det står fjorton i schemat, och ändå står två till i dörren för att någon sagt att det brukar gå att lösa. Ibland gör det det, ibland ligger folk närmare varandra än de vill.

Och de gånger det verkligen är fullt finns ingen kö att ta av, bara ett papper vid disken med namn som ingen hinner ringa upp.

Tre instruktörer, en sal

Måndagens pass hålls av en person, onsdagens av en annan och lördagens av någon som bara kommer varannan vecka. Salen är densamma hela tiden, och det är där krocken uppstår.

Byter någon vecka ska schemat ändras på sajten, i gruppen och på lappen i entrén, och ett av de tre ställena glöms bort. Oftast sajten.

Kort som räknas för hand

Terminskort, tiokort och drop in säljs på tre olika sätt: en betalning vid disken, en anteckning i en bok och ibland ett mejl som blir liggande.

Frågar en deltagare hur många gånger som är kvar får hen svaret nästa vecka. Själva säljandet tar en kvart, att hålla reda på det tar resten av veckan.

Fyra delar som passar en studio

Verktyget innehåller mer, men det här är det som märks när veckan är byggd av pass.

Pass med ett riktigt antal platser

Varje pass har ett platsantal, och när platserna är tagna står passet som fullt i stället för att någon lägger en fjortonde matta i en sal för tolv. Deltagaren väljer pass och tid och ser hur många platser som finns kvar.

Lämnas ett återbud frigörs platsen och kan tas av någon annan samma kväll.

Instruktörer och salar i samma schema

Salarna läggs in som resurser och instruktörerna som personal, så kan två pass aldrig hamna i samma sal på samma klockslag. Den mindre salen får sitt eget platsantal, eftersom den rymmer färre.

Byter två kollegor pass med varandra ändras det på ett ställe, och veckan på sajten stämmer utan att någon skriver om den för hand.

Klippkort, terminskort och kampanjer

Terminskortet och tiokortet ligger som egna rader med fast pris, och inför terminsstarten kan ni lägga upp en kod som gäller den period ni bestämmer. Vid bokningen går det att visa ett tillägg, till exempel ett kort i stället för en enstaka gång.

Deltagaren läser villkoren där köpet sker, inte först vid disken.

Bekräftelse på platsen och påminnelse före passet

Bekräftelsen innehåller pass, instruktör, klockslag och sal. Påminnelsen skickas innan passet börjar och bär samma länk, så att ett återbud kan lämnas medan platsen fortfarande går att fylla.

Utskick via mejl ingår i planerna. Ska de gå som SMS i stället köps SMS till i förväg.

Så kan schemat och korten se ut

Namn och belopp är era. Formen är den här: varje rad har en pristyp, och varje pass har en längd och ett antal platser.

Tjänst Pristyp
Drop in-pass Fast pris
Klippkort tio pass Giltighetstiden står under raden Fast pris
Terminskort Fast pris
Introduktionspass för nya Kortare pass, mindre grupp Fast pris
Privatlektion Beror på längd och antal deltagare Från-pris
Workshop en lördag Fast pris
Pass ute hos ett företag Offert

Raderna kan delas i kategorier, till exempel yoga, styrka och workshops, med egna priser i varje kategori.

Vanliga frågor från studios

Ja. Varje pass har ett antal platser, och när de är tagna går passet inte längre att boka. Lämnar någon återbud frigörs platsen och syns som ledig igen i schemat på sajten.

Salarna blir resurser och instruktörerna personal, och varje pass kopplas till en sal och den som håller det. Två pass kan då inte krocka i samma sal, och ett byte mellan kollegor skrivs in på ett enda ställe.

Ja, de ligger som egna rader i prislistan med fast pris och en not om giltighetstid. Koder och erbjudanden sätter ni själva, till exempel inför en terminsstart eller en lugnare period på sommaren.

Deltagaren har en länk till sin bokning och kan lämna återbud där, varpå platsen blir ledig igen. Påminnelsen före passet bär samma länk, så återbudet kan lämnas medan platsen fortfarande går att fylla.

Nej. Passen läggs in en gång med längd, sal, instruktör och platsantal, och därefter är det schemat som visas på sajten. Finns en gammal sajt kan den importeras så att texter och priser följer med.

Fyra planer, mellan 495 kr och 1 995 kr per månad exklusive moms. Sajten ligger på studions egen domän, och SSL, drift, backup varje natt och support finns med oavsett plan. SMS är ett tillägg som betalas i förskott.

Lägg upp studions schema

Beskriv studion, salarna och en vanlig vecka i schemat, så byggs ett första utkast med pass, platsantal och kort. Sedan flyttar ni om och skriver egna texter direkt på sidan.

Kom igång

Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.