Hemsida för redovisningsbyrå som kan prissätta förfrågan innan mötet
En förfrågan från ett aktiebolag säger sällan mer än att de vill byta byrå. Innan någon hos er kan säga något om pris behöver ni veta bolagsform, hur många verifikationer som kommer in i månaden, om det finns anställda, hur momsen redovisas och i vilket skick den nuvarande redovisningen är.
Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.
Tre saker som återkommer, år efter år
Ingen av dem beror på hur ni sköter jobbet. De beror på att prissättning kräver siffror, och på att året har två väggar.
Förfrågan utan siffror
Den som skriver vet att de behöver hjälp med bokföringen. Hen vet däremot inte att er prissättning hänger på antalet verifikationer per månad, på om lönerna ska köras hos er och på hur stökigt det ser ut i det som redan är gjort.
Alltså blir ert första svar ett frågeformulär i mejlform. Deras andra svar kommer om fyra dagar, och först då kan någon räkna.
Två väggar per år
Bokslutssäsongen är den ena, deklarationen den andra. Bakom dem finns ingen tid över till att skriva offerter, ringa upp eller röra sajten, och det är precis då flest bolag byter byrå, eftersom det är då de själva märker att något skaver.
Den som hör av sig i mars måste alltså kunna få ett vettigt besked utan att någon hos er sätter sig ner i lugn och ro.
Samma frågor i varje möte
Måste jag lämna kvitton i pappersform. Vem lämnar in arbetsgivardeklarationen. Hur snabbt ska momsen vara inne. Vad händer om jag byter byrå mitt i räkenskapsåret.
Frågorna är kloka och de är alltid samma, och de tar de första tjugo minuterna av ett möte som skulle ha handlat om bolaget som sitter framför er.
Fyra delar som gör mest nytta på en byråsida
Det finns mer i produkten. Det här är det som märks i februari och i juni.
Offert med rader i stället för en klumpsumma
Löpande bokföring, lönekörning, bokslut och deklaration är fyra olika åtaganden. En offert som visar dem som fyra rader är betydligt lättare att säga ja till än en månadsavgift utan innehåll, och den gör det tydligt vad som tillkommer.
Kunden godkänner offerten på en egen sida där tidpunkten registreras. Ska något betalas i samband med det går betalningen genom byråns eget Stripe-konto.
Prislistan tål att en tjänst inte har ett pris
Bokslut för ett mindre aktiebolag kan stå som fast pris. Lönekörning kan stå som fast pris per anställd. Löpande bokföring står som offert, eftersom den beror på volymen, och rådgivning utöver avtalet står som timpris.
Alla fyra kan ligga i samma lista. Läsaren ser vad som går att prissätta direkt och vad som kräver ett samtal, vilket i sig är ett svar.
Kundregister som minns vad ni erbjöd
Varje förfrågan blir en post med bolagsnamn, kontaktperson, vad de frågade efter och vilken offert de fick. Nästa gång de hör av sig behöver ingen leta i en mejltråd från februari.
Det är dessutom där ni ser vilka som fick en offert under bokslutssäsongen och aldrig svarade. Den listan är värd att ringa igenom när trycket släpper i maj.
Vanliga frågor som tar de första tjugo minuterna
Kvitton, arbetsgivardeklaration, momsperioder och byte mitt i räkenskapsåret kan stå besvarade på sajten en gång för alla, kort och korrekt. De som ändå ringer har läst svaret och frågar i stället om sitt eget bolag.
Frågorna kan kopplas till den tjänst de hör till, så att den som läser om lönehantering får lönefrågorna och inte allt annat.
Så kan byråns tjänstelista se ut
Rubriker och nivåer bestämmer ni. Det som spelar roll är att pristypen matchar verkligheten, så att det som beror på volym slipper tvingas in i en fast siffra.
Raderna kan delas i kategorier, till exempel löpande arbete, årsskifte och lön, med en egen prisbild i varje kategori.
Frågor byråer ställer innan de byter sajt
Ja. Formuläret kan ställa de frågor ni annars ställer i första mejlet: bolagsform, ungefärligt antal verifikationer, antal anställda och hur momsen redovisas. Ni får ett underlag i stället för en rad löptext.
Nej. Den raden kan stå som offert medan bokslut och lön står med fast pris. Besökaren ser då vad som är prissatt och vad som kräver ett samtal, och det är i praktiken det hen letar efter.
Offerten ligger på en egen sida med kostnadsraderna synliga. Kunden godkänner den där och godkännandet registreras med tidpunkt. Ska något betalas direkt går den betalningen via byråns eget Stripe-konto.
Nej. Sidorna står stilla tills någon ändrar dem, och en ändring görs genom att klicka på pennan där texten står. Det tar minuter, inte ett ärende hos en leverantör, så det går att göra även i mars.
Den befintliga webbplatsen kan importeras, så följer texter och tjänster med in. Därefter fyller AI-byggaren på det som fattas, och ni går igenom och rättar det som inte stämmer med hur ni arbetar.
Det finns fyra planer. Den minsta ligger på 495 kr i månaden och den största på 1 995 kr, båda exklusive moms. I varje plan ingår webbplats på er egen domän, SSL, drift, nattliga säkerhetskopior och support.
Fler branscher
- Advokat- och juristbyråRådgivningsmöte med känt pris.
- IT-konsultFörstamötet bokas, avtalet följer offerten.
- Reklam- och webbyråMöte från portfolion, offert med omfattning.
- FotografPaket som bokas, bröllop som offereras.
- TrädgårdsanläggningPlatsbesök på våren, skötselavtal året om.
- Trädfällning och arboristFoto och uppgifter i formuläret före resan.
- Alla branscher
Bygg byråns sida
Berätta vilka uppdrag ni tar och vilka bolag ni helst arbetar med, så står ett utkast klart med tjänstelista, pristyper och ett formulär som frågar efter volymerna. Sedan rättar ni texten på plats, där den står.
Hemsida på din egen domän, SSL, hosting och nattliga backuper ingår i alla planer. Från 495 kr till 1 995 kr i månaden exklusive moms.